交通費精算書テンプレート（無料・登録不要）｜エクセル・PDF・記入例つき
日常の外出でかかった交通費を、1か月分まとめて精算するための様式です。1行に1回の外出を書き、エクセル版は合計を自動で計算します。
エクセルがない・行が足りないときは ブラウザで入力してPDFを作る（無料）→
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行はいくつでも追加でき、日当と合計は自動計算。入力が終わればA4のPDFで保存できます。 登録不要・無料で、入力内容はブラウザの外に送信されません。
ブラウザで入力して精算書を作る各項目の書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 精算期間 | 「○年○月分」と、対象の初日と末日を書きます。 |
| 日付・訪問先・用件 | 何のための移動かが分かるように、訪問先の会社名と用件を書きます。 |
| 区間・交通機関 | 出発駅と到着駅、使った路線を書きます。乗り換えがあっても、出発駅と到着駅だけで構いません。 |
| 片道/往復 | 往復した場合は「往復」と書き、金額は往復の合計を書きます。 |
| 金額 | ICカードで乗った場合はIC運賃（1円単位）を書きます。 |
| 備考 | タクシーを使った理由や、定期券区間を除いていることなどを書きます。 |
書くときのポイント
- 定期券の区間と重なる部分は精算しない。定期券区間を備考に書いておくと経理の確認が早い。
- タクシーは領収書を添付し、使った理由（荷物が多い・時間がないなど）を一言添える。
- 月末にまとめて書くと思い出せないので、外出した日にその都度1行ずつ書く。
- ICカードの利用履歴を印刷して添付すると、金額の確認がしやすい。
よくある質問
出張旅費精算書とは何が違いますか？
出張旅費精算書は1回の出張の交通費・宿泊費・日当をまとめる書類、交通費精算書は日常の外出の交通費を月ごとにまとめる書類です。
電車代に領収書は必要ですか？
3万円未満の公共交通機関の運賃は、帳簿に区間などを記録すればインボイスの保存がなくても仕入税額控除を受けられます。精算書の区間・日付・金額の記録がその役割を果たします。
行が足りない場合は？
エクセル版で表の途中の行をコピーして挿入すれば、合計の範囲も一緒に広がります。