出張申請書テンプレート（無料）｜エクセル・PDF・記入例つき
出張の事前承認に使うA4縦の申請書です。目的・日程・概算費用・仮払希望額を1枚にまとめられます。エクセル版は概算費用の合計が自動で計算されます。
エクセルがない・行が足りないときは ブラウザで入力してPDFを作る（無料）→
A4縦・1ページ。会員登録もメールアドレスの入力も不要で、無料でそのままダウンロードできます。
ダウンロードせずに、そのまま入力して作る
行はいくつでも追加でき、日当と合計は自動計算。入力が終わればA4のPDFで保存できます。 登録不要・無料で、入力内容はブラウザの外に送信されません。
ブラウザで入力して作る各項目の書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 出張期間 | 出発日と帰着日、日数を書きます。前泊・後泊がある場合はその日も含めます。 |
| 出張先 | 都道府県・市区町村と、訪問する会社名・部署・相手の名前まで書きます。 |
| 出張目的 | 「何を決めるために行くのか」を1〜2文で。対面である必要性も添えると承認されやすくなります。 |
| 業務内容（予定） | 日ごとの予定を箇条書きにします。時刻まで決まっていなければ午前・午後で十分です。 |
| 概算費用 | 交通費・宿泊費・日当に分け、内訳欄に計算の根拠（単価 × 回数）を書きます。 |
| 仮払希望額 | 立替が大きい場合に記入します。不要なら空欄のままにします。 |
書くときのポイント
- 出発の1週間前までに出すのが一般的。航空券や宿の手配前に承認を取る。
- 概算費用は高めに見積もらず、実際の運賃・宿泊料金を調べて書く。
- 申請書に書いた内容は、帰ってからの報告書・精算書でもそのまま使う。
よくある質問
出張届・出張伺とは違う書類ですか？
呼び方が違うだけで、出張前に承認を得るための書類という役割は同じです。タイトルを書き換えてお使いください。
横向き（横書きの表形式）にできますか？
エクセル版のページ設定で用紙の向きを横に変えられます。列幅は均等なグリッドなので、結合セルを広げて調整してください。
承認欄を増やせますか？
エクセル版で承認欄の列をコピーして追加できます。