出張旅費精算書テンプレート（無料）｜エクセル・PDF・記入例つき
交通費・宿泊費・日当を1枚にまとめ、仮払金との差額まで出せるA4縦の精算書です。エクセル版は小計・合計・差引精算額が自動で計算されます。
エクセルがない・行が足りないときは ブラウザで入力してPDFを作る（無料）→
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行はいくつでも追加でき、日当と合計は自動計算。入力が終わればA4のPDFで保存できます。 登録不要・無料で、入力内容はブラウザの外に送信されません。
ブラウザで入力して精算書を作る各項目の書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 出張期間・出張先・目的 | 出張申請書と同じ内容を書きます。申請時と期間や行き先が変わった場合は、変わった後の実績を書きます。 |
| 交通費 | 1区間1行で、日付・区間・交通機関・金額を書きます。往復をまとめる場合は区間に「往復」と書きます。 |
| 備考（領収書の有無） | 領収書があるか、ない場合はその理由（公共交通機関でICカード利用など）を書くと経理の確認が早くなります。 |
| 宿泊費 | 宿泊先の名称と泊数、領収書の金額を書きます。朝食込みかどうかは会社の規程に合わせます。 |
| 日当 | 旅費規程の単価 × 日数で計算します。宿泊を伴う日と日帰りの日で単価が違う会社が多いので行を分けています。 |
| 仮払金・差引精算額 | 事前に受け取った仮払金を書き、合計から引いた額が受け取る（または返す）金額です。 |
書くときのポイント
- 金額は領収書の税込金額をそのまま書く。端数を丸めない。
- 申請書に書いた経路と違う経路を使った場合は、備考に理由を一言添える。
- 領収書は精算書の行の順に並べて添付すると、照合の手間が減る。
- 外貨で支払った分は、円換算額と使ったレート・レートの日付を備考に書く。
よくある質問
エクセル版はどのバージョンで開けますか？
.xlsx 形式なので、Excel 2007 以降、Googleスプレッドシート、Numbers などで開けます。マクロは使っていません。
行が足りない場合は？
エクセル版は行をコピーして挿入してください。小計の範囲に入るよう、表の途中の行をコピーして挿入するのが確実です。行数が多い出張は、行を自由に増やせる作成ツールのほうが楽です。
会社のロゴや項目を追加してもいいですか？
はい。自由に編集してお使いください。