出張命令書テンプレート（無料・登録不要）｜エクセル・PDF・記入例つき
上長が出張を命じたことを記録するA4縦の命令書です。命令者と出張者の確認欄つきで、旅費規程で「出張は命令書による」と定めている会社や、補助事業の証拠書類にそのまま使えます。
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行はいくつでも追加でき、日当と合計は自動計算。入力が終わればA4のPDFで保存できます。 登録不要・無料で、入力内容はブラウザの外に送信されません。
ブラウザで入力して出張調書を作る各項目の書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 命令日・命令者 | 出張を指示した日と、命じた所属長の役職・氏名を書きます。命令日は出発日より前の日付にします。 |
| 出張者 | 所属・役職・氏名を書きます。複数人で行く場合は1人1枚にするか、氏名を並べて書きます。 |
| 出張期間・出張先 | 出発日から帰着日までと、訪問先の所在地・会社名を書きます。 |
| 用務 | 「打ち合わせ」ではなく、相手と議題が分かるように書きます。日当を非課税で払う根拠にもなる欄です。 |
| 旅費概算・仮払金 | 交通費・宿泊費・日当の見込み合計と、事前に渡す仮払金の額を書きます。 |
| 備考 | 精算方法や報告書の提出期限など、出張者への指示を書きます。 |
書くときのポイント
- 出張申請書を承認した時点で命令とみなす会社も多い。命令書が規程で求められているか先に確認する。
- 期間や行き先が変わったら、命令書に変更日と内容を追記して記録を残す。
- 帰任後の出張報告書（復命書）・旅費精算書・領収書と一緒に保存する。
よくある質問
出張申請書とは何が違いますか？
申請書は本人から上長へのお願い、命令書は上長から本人への指示で、向きが逆です。書く内容はほぼ同じなので、どちらか一方で運用している会社が多数派です。
命令書は誰が書きますか？
本来は命じる側（上長・総務）ですが、実務では出張者が下書きして上長が押印する形がよく使われます。
復命書（報告書）も必要ですか？
補助事業や官公庁の委託事業では、命令書と復命書の両方を求められることがあります。復命書には出張報告書テンプレートが使えます。