日帰り出張旅費精算書テンプレート（無料・登録不要）｜エクセル・PDF・記入例つき
宿泊を伴わない出張のための精算書です。宿泊費の欄がないぶん記入が少なく、交通費と日帰り日当を書けばエクセル版が合計と差引精算額を自動で計算します。
エクセルがない・行が足りないときは ブラウザで入力してPDFを作る（無料）→
A4縦・1ページ。会員登録もメールアドレスの入力も不要で、無料でそのままダウンロードできます。
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行はいくつでも追加でき、日当と合計は自動計算。入力が終わればA4のPDFで保存できます。 登録不要・無料で、入力内容はブラウザの外に送信されません。
ブラウザで入力して精算書を作る各項目の書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 出張日・出張先・目的 | 出張した日付と訪問先、目的を1行で書きます。 |
| 交通費 | 片道ずつ1区間1行で書くと、領収書やICカードの履歴と照合しやすくなります。 |
| 備考（領収書の有無） | 新幹線・タクシーなど領収書があるものと、ICカード乗車で領収書がないものを区別して書きます。 |
| 日当（日帰り） | 旅費規程の日帰り日当の単価を書きます。距離や時間で支給の有無が変わる会社が多いので規程を確認します。 |
| 仮払金・差引精算額 | 仮払いを受けていなければ0円のままにします。合計がそのまま受け取る額になります。 |
書くときのポイント
- 日帰り日当は「片道100km以上」など支給条件がある会社が多い。条件を満たさない場合は日当の行を空けておく。
- ICカードで乗った区間は、乗車履歴を印刷して添付すると領収書の代わりになることが多い。
- 同じ月に日帰り出張が何度もある場合は、月ごとにまとめて精算できるか経理に確認する。
よくある質問
通常の出張旅費精算書と何が違いますか？
宿泊費の欄を省いて1日分に絞った様式です。宿泊を伴う出張には出張旅費精算書テンプレートを使ってください。
近場の外出（営業回り）の交通費にも使えますか？
日当が出ない近場の外出なら、1か月分をまとめて書ける交通費精算書テンプレートのほうが向いています。
日当の欄に日当以外を書いてもいいですか？
はい。「その他」として会議費や駐車場代などを書けます。単価と数量を入れると金額が自動で計算されます。