旅費サクッと
旅費精算書 専用

旅費精算書を
無料で簡単作成・PDF出力

行程・宿泊明細・日当・仮払金精算まで、ブラウザだけで完結。11通貨の外貨対応で海外出張の精算もラクラク。エクセル関数のトラブルから解放されます。

旅費精算書PDFサンプル

旅費精算書とは

旅費精算書は、出張後に発生した交通費・宿泊費・日当・その他実費を精算するために提出する書類です。事前に仮払金を受け取っている場合は、実支出との差額を精算する根拠書類としても機能します。税法上は、旅費交通費として損金算入するための証憑の一部となるため、正確な記録が必要です。

本ツールでは、行程表(交通手段・区間・金額)と宿泊明細、日当を入力するだけで、合計金額と仮払金との差額が自動計算されます。海外出張では11通貨に対応しており、為替レートを入力すれば円換算額が自動算出されます。

旅費精算書で計算すべき項目

交通費

行程ごとに区間・交通手段・金額を入力。合計額を自動集計。

宿泊費

宿泊明細をリスト化。合計を自動計算。

日当

出張日数 × 日当単価。日帰り・宿泊ありを区別。

その他諸費用

通信費・会議費など雑多な実費を追加可能。

外貨換算

11通貨に対応。為替レートから円換算額を自動計算。

仮払金差額

仮払金と実費の差額を自動算出。返金 / 追加支給を明示。

こんな方におすすめ

フリーランス

取引先への出張経費をきちんと記録し、確定申告や請求時の根拠資料として活用。

中小企業の社員

会社フォーマットが未整備でも、統一された旅費精算書で提出できる。

経理担当者

バラバラなフォーマットを統一。集計・チェックの負担を大幅に削減。

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登録不要・完全無料。日当も外貨換算も自動計算です。

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