出張書類テンプレート 無料ダウンロード
出張の前に出す申請書・命令書、帰ってから出す報告書と旅費精算書、日常の交通費精算書。7種類の書類を、エクセル・PDF・記入例つきで用意しました。 会員登録もメールアドレスの入力も不要で、そのままダウンロードできます。
出張前に出す書類
帰ってから出す書類
日常の外出・交通費
書類の使い分け
| 書類 | いつ出すか | 目的 |
|---|---|---|
| 出張申請書 | 出張前 | 出張の必要性と概算費用について承認を得る |
| 出張命令書 | 出張前 | 上長が出張を命じたことを記録する（規程で求められる場合） |
| 出張報告書 | 帰任後 | 何をして、何が決まったかを報告する |
| 出張旅費精算書 | 帰任後 | 宿泊を伴う出張の交通費・宿泊費・日当を精算する |
| 日帰り出張旅費精算書 | 帰任後 | 日帰り出張の交通費と日当を精算する |
| 海外出張旅費精算書 | 帰任後 | 外貨で払った経費を円に換算して精算する |
| 交通費精算書 | 月末など | 日常の外出でかかった交通費をまとめて精算する |
会社に決まった様式がない場合は、申請書・報告書・精算書の3枚をそのまま使えば一通りの手続きができます。 メールや社内チャットに貼り付けるだけでよい場合は、コピペ用の自由形式テンプレート集もあります。
入力するだけでPDFにしたい場合
行数が多い出張や、日当・外貨換算の計算が面倒な場合は、作成ツールが向いています。 ブラウザで項目を入力するだけで、出張調書と旅費精算書をA4のPDFで出力できます。