出張報告書テンプレート（無料）｜エクセル・PDF・記入例つき
帰任後の報告に使うA4縦の報告書です。日程表と、成果・課題・今後の対応の3つの記述欄で構成しています。
エクセルがない・行が足りないときは ブラウザで入力してPDFを作る（無料）→
A4縦・1ページ。会員登録もメールアドレスの入力も不要で、無料でそのままダウンロードできます。
ダウンロードせずに、そのまま入力して作る
行はいくつでも追加でき、日当と合計は自動計算。入力が終わればA4のPDFで保存できます。 登録不要・無料で、入力内容はブラウザの外に送信されません。
ブラウザで入力して作る各項目の書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 業務内容（日程） | 日付・時間・訪問先と面談者・内容を1行ずつ。移動だけの時間は書かなくて構いません。 |
| 成果 | 決まったこと・合意したことを、数字や期限とともに箇条書きにします。 |
| 課題・所感 | 現地で分かった懸念や気づきを書きます。感想だけで終わらせず、次の行動につながる内容にします。 |
| 今後の対応 | 誰が・いつまでに・何をするかを書きます。 |
| 費用 | 合計額を書き、明細は旅費精算書に任せます。 |
書くときのポイント
- 帰任後3営業日以内に出すのが目安。記憶が新しいうちに書く。
- 成果は出張目的に対応させる。申請書の目的欄と並べて読めるようにする。
- 面談相手の発言と自分の意見は分けて書く。
よくある質問
研修やセミナー参加の報告にも使えますか？
使えます。日程欄に受講した講義名、成果欄に学んだ内容と業務への活かし方を書いてください。
出張調書とは違うものですか？
会社によって呼び方が異なりますが、出張の内容と費用を記録する書類という点は同じです。作成ツールでは「出張調書」の名称でPDFを出力できます。
記述欄が足りない場合は？
エクセル版で行の高さを広げてください。印刷は1ページに収まるよう自動で縮小されます。