出張命令書（出張命令簿）の書き方｜記入例・様式と申請書との違い

出張命令書は、会社（上長）が従業員に出張を命じたことを記録する書類です。 官公庁や学校、歴史のある企業でよく使われ、「旅行命令簿」「出張命令簿」と呼ばれることもあります。

出張申請書・出張報告書との違い

申請書と命令書は向きが逆なだけで、書く内容はほぼ同じです。 そのため、申請書に上長が承認印を押した時点で「命令があった」とみなし、命令書を別に作らない会社が多数派です。

出張命令書が必要になる場面

• 旅費規程で定めている：「出張は出張命令書による」と書かれている場合。
• 労働時間・労災の根拠にしたい：出張が業務命令であることを書面で残す。
• 日当を非課税で支給する根拠にしたい：出張の事実と内容を記録として残す。
• 補助金・助成金・委託事業：旅費を計上する際に、命令書と復命書の提出を求められることがある。

出張命令書に書く項目

1. 命令日
2. 命令者（所属長の役職・氏名）
3. 出張者（所属・役職・氏名）
4. 出張期間
5. 出張先（用務先）
6. 用務（出張の目的と内容）
7. 交通手段・経路
8. 旅費の概算と支給方法（仮払いの有無）
9. 命令者・出張者の確認印

出張命令書の記入例

【出張命令書】

命令日: 2026-10-13
命令者: 営業部長 鈴木一郎

下記のとおり出張を命ずる。

1. 出張者   : 営業部 主任 山田太郎
2. 出張期間 : 2026-10-20 〜 2026-10-22（3日間）
3. 出張先   : 大阪府大阪市 株式会社A商事
4. 用務     : 新製品Xの年間契約に関する価格・納期の交渉
5. 交通手段 : 新幹線（東京〜新大阪 往復）
6. 宿泊     : 2泊（大阪市内）
7. 旅費概算 : 63,600円（交通費 31,600円、宿泊費 24,000円、日当 8,000円）
8. 仮払金   : 50,000円

命令者 印 ________   出張者 印 ________

命令書と復命書を1枚で兼ねる様式

用紙の上半分を命令、下半分を復命（報告）にして1枚で済ませる様式もよく使われます。 補助事業などで両方の提出を求められる場合に便利です。

【出張命令書 兼 復命書】

■ 命令（出張前に記入）
命令日 / 命令者 / 出張者 / 期間 / 出張先 / 用務 / 旅費概算

■ 復命（帰任後に記入）
復命日: 2026-10-23
1. 用務の結果
   月間1,000台の年間契約で基本合意。単価は提示額の98%。
2. 特記事項
   物流センターの繁忙期対応について別途検討が必要。
3. 旅費実績
   63,600円（別紙 旅費精算書のとおり）

出張者 印 ________   確認者 印 ________

書くときの注意

• 日付の順序：命令日は出発日より前にする。事後に作る場合も、実際に指示があった日を書く。
• 用務は具体的に：「打ち合わせ」ではなく、相手と議題を書く。
• 変更があったら追記する：期間や行き先が変わった場合は、変更の記録を残す。
• 保存する：旅費精算書・領収書と一緒に保管する。

関連する書類

本人から申請する形にする場合は 出張申請書の書き方、 帰任後の報告は 出張報告書の書き方、 費用の精算は 旅費精算書の書き方 を参照してください。 エクセル・PDFの様式は 出張命令書テンプレート からダウンロードできます。